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excel按出生日期排序 excel表格怎么设置按照出生日期排序

2017-07-15 19:48:02[办公软件]点击数:作者:未知来源: 网络
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  由于出生日期无法直接按大小进行排序,手动排序不科学,Excel表格如何根据出生年月提取年龄并进行排序呢?那么下面让织梦者小编为你带来excel表格按出生年月排序的两种方法。

  excel表格按出生年月排序设置方法

  方法一:辅助列+公式

  例如下表为某公司员工出生日期列表,姓名在A2:A18区域中、出生日期在B2:B18区域中。

  姓名出生日期

  王冬1980-2-29

  吴淼1985-3-12

  周莉1988-12-5

  孙媛媛1987-6-8

  周建平1984-2-29

  孙力1985-4-26

  王国平1981-12-31

  郝丽丽1980-3-1

  孙璐1981-2-28

  周向东1988-1-1

  吴婷婷1984-9-10

  王晓依1983-5-15

  张琪琪1982-4-7

  顾成1986-3-25

  谭光辉1984-8-7

  戴红1981-7-16

  裴冬霞1984-3-1

  使用C列作为辅助列,在C2单元格中输入公式:

  =TEXT(B2,"mmdd")

  然后拖动填充柄将公式填充到C3:C18区域中。

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  选择C2:C18区域中的任一单元格,单击工具栏中的A→Z按钮按升序排序。

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  可以看到,姓名列已按月日进行了排序,最后删除辅助列。

  方法二:使用数据透视表

  Excel 2003:

  1.选择A1:B18区域中的任一单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,在对话框中单击“完成”按钮。

  2.先后将“出生日期”字段和“姓名”字段拖到行区域中,“姓名”字段要位于“出生日期”字段右侧。

  3.取消汇总项:右击“出生日期”字段中的任一单元格,在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”。

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  在弹出的“数据透视表字段”对话框中,选择“无”。

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  4.再次右击“出生日期”字段中的任一单元格,在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”,弹出“分组”对话框,在“步长”下选择“日”,此时“月”和“日”同时处于选中状态。单击“确定”按钮。

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  Excel自动将“姓名”按月和日进行分组并排序。

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  Excel 2007:

  1.选择A1:B18区域中的任一单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“表”组中选择“数据透视表→数据透视表”。在弹出的对话框中单击“确定”按钮。

  2.在“数据透视表字段列表”中,先勾选“出生日期”字段,然后勾选“姓名”字段。在“行标签”中,“出生日期”字段在“姓名”字段的上方。

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  3.在数据透视表中,右击任一日期,在弹出的快捷菜单中选择“组合”。弹出“分组”对话框,在“步长”下选择“日”,此时“月”和“日”同时处于选中状态。单击“确定”按钮。

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  Excel自动将“姓名”按月和日进行分组并排序。

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