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WPS表格如何制作成绩表同分同名次

2017-08-11 19:02:33[办公软件]点击数:作者:未知来源: 网络
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  在用WPS表格统计成绩时,我们一般会根据成绩高低进行排序,然后按序列自动填充出名次。下面是织梦者小编为大家整理的WPS表格制作成绩表同分同名次的技巧,希望大家能够从中有所收获!

  WPS表格制作成绩表同分同名次的教程

  这种方法得出的名次与总分没有关联,即使成绩相同,也会填充出不同的名次。

WPS表格如何制作成绩表同分同名次
WPS表格制作成绩表同分同名次的教程图1

  如果数据较少,我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次,但数据较多时就很麻烦了。经过实践,以下二种方法可以自动实现同分同名次的操作。

WPS表格如何制作成绩表同分同名次
WPS表格制作成绩表同分同名次的教程图2

  假设有500名考生,字段位置如上图所示。

  WPS表格制作成绩表同分同名次的方法一:使用排位函数RANK

  在I2单元格中输入函数“=RANK(H2,H$2:H$501,0)”,回车后I2单元格中会出现名次“1”,然后选定I2,拖动其填充柄向下填充即可自动实现。

  该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的H2,此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的H$2:H$501,此处采用绝对应用,填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式,当其为 0或省略时,WPS表格对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零,WPS表格对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。

  WPS表格制作成绩表同分同名次的方法二:使用计数函数COUNTIF

  在I2单元格中输入函数“=COUNTIF(H$2:H$501,">"&H2)+1”,然后向下自动填充即可实现该操作。

  该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域H$2:H$501,名次所对应的单元格H2采用相对引用。即求出在H2:501区域中大于名次所对应总分的单元格的个数,然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的,大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样,该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。

  以上二种方法虽然有点雷同,但小编的目的却只有一个,那就是抛砖引玉,让WPS表格函数更好的为我们服务。


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