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这些问题就别再用IF函数了,很傻的~

2017-10-09 17:06:21[办公软件]点击数:作者:未知来源: 网络
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如果谈起Excel里最先被大家所认识和熟悉的函数,大概也就是IF、SUM和VLOOKUP这三家伙了,其中IF函数作为一个条件判断函数,简单又实用,也是OFFICE等级考试必考的。

……在工作和学习中,也许有很多表格问题你已习惯了使用IF函数,但有时候IF函数并不是最适用的。

比如说吧……


这些问题就别再用IF函数了,很傻的~

每当OFFICE二级考试来临的那段时间,总有很多学生跑来问星光下面这样类似的问题。

这些问题就别再用IF函数了,很傻的~

假设有位老师需要对班级学生的成绩进行评分,其中60分以下不及格,60~70分之间及格,71~80分良好,81~90分优秀,91~100优异,如何用公式对如图所示的表格数据进行评分?

这问题很多人会立刻想到使用IF函数去处理:

=IF(B2>90,''优异'',IF(B2>80,''优秀'',IF(B2>70,''良好'',IF(B2>=60,''及格'',''不及格''))))

……呵呵……

小傻瓜……其实……

这类问题其实更适合LOOKUP函数去解决:

=LOOKUP(B2,{0,''不及格'';60,''及格'';71,''良好'';81,''优秀'';91,''优异''})


这些问题就别再用IF函数了,很傻的~

这个例子和第一个相似却又不同的问题。

如下图所示,如果A列的数据等于“看见星光”,就返回男孩,如果是“大红花”,就返回女孩,如果是“萧才人”就返回淑女,如果是“芬子”就返回乖乖女,如果是“随风”就返回小正太……

这些问题就别再用IF函数了,很傻的~

喂,你还在想使用IF函数?

小傻瓜……

这些问题就别再用IF函数了,很傻的~

如若不然呢?

你看,这虽然是一个条件判断问题,但也是一个条件查询问题呢,所以……试试条件查询大神函数VLOOKUP吧……

=VLOOKUP(A2,{''看见星光'',''男孩'';''大红花'',''女孩'';''芬子'',''乖乖女'';''随风'',''小正太'';''萧才人'',''淑女''},2,0)

如果你原意建立一个匹配表,公式会更加简单:

这些问题就别再用IF函数了,很傻的~


这些问题就别再用IF函数了,很傻的~

第3个例子,说来和第1个例子依然有点面熟……请看图……

这些问题就别再用IF函数了,很傻的~

根据E:G列的计算规则,对B列的编号划分班级。例如0-100之间为1班,200-300为2班,500-600之间为3班……但如果编号不在规则范围内,例如102,则返回“界外”。

嗯,IF函数……大概是这样的……

=IF((B2>=E$2)*(B$2<=F$2),G$2,IF((B2>=E$3)*(B$2<=F$3),G$3,IF((B2>=E$4)*(B$2<=F$4),G$4,IF((B2>=E$5)*(B$2<=F$5),G$5,IF((B2>=E$6)*(B$2<=F$6),G$6,''界外'')))))

听说公式写的越长越复杂水平越流弊?

呵呵,小傻瓜。

其实公式可以很简单的:

=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B2>=E$2:E$6)*(B2<=F$2:F$6)),G$2:G$6),''界外'')

LOOKUP(1,0/查询条件,查询结果)是函数中经典的条件查询套路,常用于多条件查询;当该公式查无结果时,使用IFERROR返回指定结果:界外。

(思考时间:这里为什么不能直接使用例子1的LOOKUP模糊查询套路?)


就酱紫,挥手说再见。

数据分析就用Excel



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