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高级筛选结果不准确?

2017-12-06 15:07:25[办公软件]点击数:作者:未知来源: 网络
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在操作Excel高级筛选时您是否碰到过高级筛选出来的结果不准确的问题?除了操作错误之外,最常见的一个高级筛选结果不准确的问题是:想筛选等于某个文本的内容,结果包含该文本内容的结果也被筛选出来了。本例主要讲解如何避免这种问题的发生。

高级筛选结果不准确?

原始数据和不准确筛选结果介绍及解决方案:


如下图,Sheet1的A到D列是原始数据区域,现在想筛选【顾客】为“上海嘉华”的记录,设置了如下图绿色区域的条件。但是由于原始数据区域中还包括“上海嘉华一公司”和“上海嘉华二公司”这种顾客名称,所以导致筛选结果不准确,如下图:


高级筛选结果不准确?

高级筛选结果不准确?


由上例可以看出,高级筛选条件区域默认是模糊匹配的,只要包含条件中的关键字就会被筛选出来。


解决方案:


双击条件区域F3单元格,输入:='=上海嘉华',这样在单元格返回的就是'=上海嘉华'这样一个文本。


高级筛选结果不准确?


按照下图设置高级筛选,并点击【确定】按钮。


高级筛选结果不准确?


按照更改后的条件区域设置的筛选条件,就可以只筛选出完全和要筛选的关键字一样的数据记录了。


高级筛选结果不准确?


看到这里,聪明的您是不是会想:如果数字筛选呢?也非得做成这样吗?比如说销售额777和77,在条件区域输入77会导致777的结果也被筛选出来吗?


注意:这个您不用担心,Excel在高级筛选条件区域设置的地方针对数字默认就是完全等于的,除非你输入“>=77”这种条件,否则只会筛选出和条件数字完全一样的数据记录。


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