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PPT制作中的排版原则和规范技巧

2017-12-06 15:07:22[办公软件]点击数:作者:未知来源: 网络
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本文将为您介绍一下PPT制作中的排版原则和规范技巧的相关操作,具体步骤请看正文介绍:

工作中,我们难免要使用到PPT,可是每次在做新PPT之前,都会感到好有难度,主要问题就是没有思路,没头绪。那么怎么做出清楚、简洁又有有逻辑的PPT呢,一起来看一下具体流程。

PPT制作中的排版原则和规范技巧

1.第一步刚开始先不要考虑PPT的美观度,先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。

2.有了PPT的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。

PPT制作中的排版原则和规范技巧

3.选择合适的母版,根据行业不同,以及要表达的内容不同,可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的模板,可以使用office自带的模板,也可以到网上下载一些好看的模板,根据这些模板进行适当的修改,修改出具有个人特色的样式(注意PPT的颜色不要超过3个色系,否色PPT的效果就会大打折扣)

PPT制作中的排版原则和规范技巧

4.在模板中修改文字大小,文本字体原则应该>18磅,最小在14磅,文字尽量用1种字体,最好不要超过3种,推荐使用微软雅黑+楷体,最后进行至少两遍的检查,避免错别字。

最后总结一下:

PPT的核心----“逻辑”

PPT的内容----“大化小,小化图”简化内容

PPT的板式----“不超过3种色系”

PPT易犯错误----“错别字”

只要掌握如上原则,PPT肯定不会做的特别差!


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